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Article rédigé en 2008

Dans chaque établissement scolaire, la remise des manuels scolaires est le résultat d’une négociation où chacun des acteurs (équipe de direction, CPE, professeur-documentaliste) doit permettre une gestion efficace… la difficulté principale étant de mettre en place un partage des tâches équitables.

Au collège, après avoir constaté de multiples erreurs lors de la distribution des manuels au mois de septembre 2007, une nouvelle organisation a été testée cette année. Ainsi, au lieu de mettre les manuels scolaires en pile dans chaque classe à charge pour les enseignants de les distribuer aux élèves, nous avons préparé dans 4 salles attenantes à la réserve les manuels scolaires pour chaque élève avec la fiche d’état des livres déjà complétée.

Le déroulement de la remise des manuels scolaires

 Le jour de la rentrée, le principal appelle chaque classe.
 Le professeur principal emmène ses élèves devant l’une des 4 salles selon le planning distribué.
 Pour la classe, un assistant d’éducation distribue à chaque élève sa pile de manuels scolaires pouvant ainsi rectifier une erreur d’option ou noter l’absence d’un élève.
 Les élèves n’ayant pas réglé leur facture de l’année précédente, ne reçoivent pas leurs manuels. Les familles doivent régulariser leur situation.

Nous avons pu constater que la remise des manuels s’effectue très rapidement ( entre 5 à 7 min par classe), 4 classes passent en même temps, les erreurs d’options sont régularisées tout de suite et transmises au secrétariat, l’état des manuels est décidé par le professeur-documentaliste. Enfin, les élèves sont responsables de leur fiche d’état des manuels, celle-ci étant collée dans le carnet de correspondance. Bien évidemment, le temps de préparation peut paraître important mais, en une après-midi avec 4 assistants d’éducation, la pile pour chaque élève était prête sachant que le collège compte environ 400 élèves.

Document à télécharger : La remise des manuels scolaires